Бланки квитанций и образцы учредительных документов и справок ТСЖ

Какие документы должны быть в ТСЖ?

Легитимность деятельности юридически автономной организации подтверждается документами, оговоренными законодательством. Обширный перечень бумаг распределяется на 3 значимые группы:

1. Нормативные учредительные документы.
2. Технические сведения о здании и коммуникациях.
3. Внутренние управленческие материалы, предопределяющие административную структуру ассоциации.

Важно! Полноценный комплект бумаг является правовым обоснованием регистрации сообщества федеральными органами, удостоверяет полномочия выбранных исполнительных и ревизионных комиссий.

Теперь вы знаете, какие документы должны быть в ТСЖ многоквартирного жилого дома. Их обязаны предоставлять членам товарищества при запросе (узнать больше о раскрытии информации ТСЖ и ознакомиться с образцом запроса можно тут).

Какая документация ведется в сообществе?

Правильное и соответствующее принятому порядку делопроизводство осуществляется, благодаря наличию нормативных актов, справок и прочих номенклатурных бумаг.

В процессе функционирования используются различные документальные пакеты, данные в которых касаются непосредственно обслуживаемого многоквартирного дома.

В документах имеется информация о суммах коммунальных платежей, вносимых каждым жильцом, а также о лицах, на ком лежит ответственность за содержание здания и придомовой территории.

Само понятие «делопроизводство» подразумевает то, что все бумаги распределяются по так называемым делам – категориям в каталогизированной системе.

Одно дело не может включать в себя более двухсот пятидесяти тех или иных документов. По достижении этого значения заводится новое дело.

О преимуществах и недостатках ТСЖ перед управляющей компанией, а также о том, как товарищество имеет право бороться с должниками, читайте на нашем сайте.

Правовой фундамент

Существование товарищества содержателей жилья юридически обосновывается комплектом организационных свидетельств, подтверждающих факт учреждения объединения собственников и законной регистрации в государственных инстанциях:

• протокол общего собрания с одобрением образования самостоятельного союза совладельцев жилой недвижимости и утверждением уполномоченного представлять организацию председателя правления;
• отчет счетной комиссии о распределении голосов жильцов многоквартирного жилища при утверждении решения об учреждении сообщества;

Собрание считается правомочным при отсутствии не больше трети совершеннолетних хозяев. Количество решающих голосов для пайщиков определяется пропорционально доле в объединяемом имуществе.

• устав, разработанный на основе положений законодательства Российской Федерации. Статья 52 Гражданского кодекса разрешает руководствоваться типовым Уставом ТСЖ по резолюции собрания;
• свидетельство, подтверждающее внесение данных о созданной ассоциации в реестр юридических лиц;
• справка о взятии к учету в национальных фондах: медицинского обязательного, социального страхований, пенсионном;
• банковская информация о платежных реквизитах;
• присвоенные Госкомстатом кода регистрации в статистических информационных базах;
• информация федеральных фискальных органов о начале налогового обложения вновь зарегистрированного налогоплательщика (о налогообложении ТСЖ можно прочитать здесь);
• постановление городской администрации о выделении ТСЖ земельного участка и одобрении проекта отвода владений;
• свидетельство о праве владения недвижимостью;
• регистрационные сведения Единого реестра собственности;
• журнал заседаний правления сообщества.

Учредительные протоколы заверяются печатью новой обособленной квартирной общины.

Учредительные документы

Учредительные данные представляют собой основу делопроизводства в ТСЖ.

Именно они определяют, в каком правовом статусе в данный момент находится сообщество владельцев квартир.

В перечень входят (далее в процессе перечисления речь пойдет исключительно о собрании, на котором было принято решение о создании товарищества):

• устав управляющей организации;
• запротоколированные данные с общего собрания жильцов;
• протокол о подсчете голосов собственников;
• итоговые решения, которые были приняты на собрании;
• данные о госрегистрации ТСЖ;
• справки о постановке сообщества на учет в налоговой инспекции;
• информация об учете в фондах, находящихся вне основного бюджета;
• письмо из Федеральной службы государственной статистики.

Документы учредительного характера находятся на хранении в правлении сообщества под личным контролем его председателя.

Цель хранения заключается в предоставлении бумаг по первому требованию сотрудников ревизионных инстанций.

Инженерные сертификаты

В техническую документацию входят:

1. Акт экспертного государственного совета о соответствии строения санитарным, строительным и коммуникационным нормам с разрешением использования представленного здания для проживания.
2. Технический паспорт, корректируемый специалистами БТИ по запросу владельцев каждые 5 лет.
3. Аттестат домовладения.
4. Пакет исполнительных строительных планов уровней строения, схем разграничения балансовой ответственности коммуникаций, фактических трассировок электросетей, теплопроводов, систем водоснабжения и отвода бытовых сбросов.

Учитывая установленные инженерные характеристики, принципы безопасной эксплуатации, разрабатываются оперативные рабочие инструкции персонала, привлеченного к обслуживанию многоквартирного дома, утверждаются регламенты обслуживания оборудования, сетей и помещений.

Внутреннее делопроизводство

Категория включает документацию, необходимую при перспективном планировании затрат, анализе итогов работы ТСЖ, контроле регулярности паевых взносов:

• список жильцов самоуправляемого строения с выделением собственников – членов товарищества и обитателей, не вступивших в ассоциацию;
• индивидуальные договора обслуживания и содержания совместного имущества ТСЖ;
• персональные расчетные счета квартирных владельцев;
• утвержденная штатная расстановка наемных работников;
• должностные инструкции персонала;
• договора с поставщиками услуг;
• бухгалтерский документооборот финансов и материальных ресурсов;
• текущая переписка товарищества.

Важно. Повседневное педантичное ведение деловых бумаг убедит пайщиков в прозрачности оформляемых сделок, исключит подозрения в необоснованности расходования паевых ресурсов.

Данные, которые обязаны предоставлять

Статья 143.1 главы 14 российского Жилищного кодекса гарантирует ознакомление собственников помещений многоквартирного дома с документацией ТСЖ независимо от членства в самоуправляемом объединении. Перечень открытых сведений установлен содержанием части 3 раздела:

• устав с аргументированием примененных изменений;
• список принятых в сообщество хозяев квартир;
• сметы финансовых расходов, бухгалтерские отчеты об освоении бюджета, отзывы аудиторов;
• выводы ревизионных проверок;
• документы, подтверждающие происхождение балансового имущества;
• обоснование итогов голосования;
• протоколы совещаний членов товарищества, правления, инспекционных внутренних комиссий;
• технические параметры обслуживаемого здания;
• информация, оговоренная Жилищным кодексом, отдельными решениями собрания.

Сведения об установленных тарифах ЖКХ должны систематически обновляться с мотивацией изменения нормативов через печатные издания, интернет ресурсы, переписку с заинтересованными гражданами или организациями.

Подробнее о предоставлении сведений ТСЖ мы рассказывали в этой статье.

Что можно увидеть собственнику?

Как известно, жилец, не являющийся членом ТСЖ, не принимает участия в голосовании по вопросам компетенции товарищества. Поэтому логично, что и документы, касающиеся внутренних вопросов ТСЖ, для него закрыты. К ним относятся протоколы ТСЖ о выборе правления, финансовые документы товарищества, отчеты ревизионной комиссии.

Такое положение дел нормально. Можно провести в качестве пояснения такую параллель: абоненту ресурсоснабжающей организации никак нельзя потребовать от поставщика показать договоры со сторонними организациями, протоколы решений учредителя или протоколы заседания совета директоров. Все равно никто не покажет, и будет прав!

Однако есть документы, которые напрямую затрагивают права собственников, не являющихся «жилтоварищами». И в первую очередь — те из них, что принимаются на общем собрании собственников жилья.

Итак, собственники имеют право ознакомиться:

• с протоколами общих собраний собственников помещений в доме (о выборе способа управления, о создании ТСЖ), которые, как правило, хранятся у председателя правления ТСЖ;
• с документами, касающимися исполнения решений этих собраний: договором аренды общего имущества МКД и актами выполненных работ по нему;
• с уставом ТСЖ, так как в соответствии с п. 2 ст. 135 ЖК РФ он принимается на общем собрании собственников;

Если же собственники пытаются «превысить полномочия» и получить доступ к финансовым документам товарищества — сметам доходов и расходов, договорам, актам выполненных работ, платежным документам, — правление ТСЖ имеет право им отказать.

Обе стороны должны помнить, что отношения между не-членами ТСЖ и товариществом должны строиться на основании договора — это предписано п. 6 ст. 155 Жилищного кодекса. Все претензии собственников к деятельности правления ТСЖ должны рассматриваться и разрешаться с опорой на данный договор, а не путем произвольной проверки внутренних документов.

Платежные квитанции

Централизованный сбор денег с участников ассоциации при формировании бюджета для оплаты коммунальных услуг, содержания многоквартирного корпуса, выделения финансового вознаграждения избранному правлению и привлеченным сотрудникам – ответственное направление работы товарищества. Рассчитанные суммы отражаются в адресных квитанциях ТСЖ основных назначений:

1. Ежемесячный коммунальный платеж – по показаниям приборов учета, тарифам, установленными договорами поставщиков услуг.
2. Оплата услуг охранных предприятий.
3. Расчет за пользование автостоянкой.
4. Вступительный взнос нового члена товарищества – порядок внесения принятой собранием суммы определен утвержденными правилами товарищества.
5. Целевой сбор средств.

Важно! Квитанции не могут предъявляться к оплате, если содержание документов не подкреплено оформленными целевыми договорами.

Товарищество собственников жилья – добровольное объединение граждан государства. Соблюдение законодательства при ведении делопроизводства, грамотное документальное юридическое, финансовое обоснование действий обеспечит доверие владельцев квартир к избранному методу самоуправления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.