Алгоритм проведения общего собрания и голосования членов ТСЖ и собственников

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций
Если собственник помещения в МКД не может сам принять участие в общем собрании по причине болезни, нехватки профессиональных знаний, малолетства или недееспособности, в этом случае ЖК РФ предусмотрено право голосовать через уполномоченного представителя (ч. 1 ст. 48 ЖК РФ).

Представитель собственника может действовать (ч. 2 ст. 48 ЖК РФ):

• по доверенности,
• на основании закона,
• на основании акта уполномоченного органа власти.

Голосование по доверенности

Представителем собственника по доверенности может быть любое лицо – член семьи, сосед, лицо, не проживающее в данном МКД, работники юридического лица, которое является собственником помещения.

УО, ТСЖ, ЖК не могут быть представителем собственника в вопросах, которые касаются интересов этих организаций, например, в вопросе заключения или расторжения договора управления, поскольку такое представительство не отвечает критериям добросовестности (п. 3 ст. 182 ГК РФ).

Доверенность должна быть составлена письменно в свободной форме. В неё необходимо включить (п. 1 ст. 185 ГК РФ):

• сведения о собственнике (доверителе): ФИО, паспортные данные, адрес места жительства (для нотариально заверенных доверенностей обязательно);
• сведения о представителе собственника. Для физического лица: ФИО, паспортные данные, данные о месте жительства. Для юридического лица или ИП: полное наименование, ИНН, данные о руководителе организации, место жительства или место нахождения, паспортные данные;
• дата и место свершения доверенности;
• подпись доверителя.

Если доверенность выдаёт собственник помещения, который является физическим лицом, она может быть заверена (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ):

• нотариально (п. 2 ст. 48 ЖК РФ)
• организацией, в которой доверитель работает
• образовательным учреждением, в котором доверитель учится

Раньше был и четвёртый вариант – заверить доверенность в управляющей организации. Теперь такая возможность законом не предусмотрена.

Очень редкие случаи получения доверенности от собственников помещений, которые на момент проведения собрания лежат в стационаре – доверенность заверяет главный врач, сидят в тюрьме – доверенность заверяет начальник тюрьмы, находится в дальнем плавании – доверенность заверяет капитан судна.

Заверять доверенность нотариально не обязательно: единственное исключение – несовершеннолетние собственники, чьи интересы представляют не родители (ч. 2 ст. 48 ЖК РФ).

Если доверенность выдаёт юридическое лицо, она может быть составлена в простой письменной форме с подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Наличие печати организации – необязательное условие (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В доверенности должны быть указаны полномочия доверенного лица: представление интересов доверителя на ОСС МКД и голосование по вопросам повестки общего собрания. Доверитель может ограничить круг вопросов для голосования представителя, например, исключить вопросы капитального ремонта и т.д.

Доверенность может быть выдана на участие только в одном собрании или на определённый срок.

Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение года со дня её совершения. Если же в доверенности не указана дата, то она ничтожна и представитель собственника не сможет принять участия в голосовании по вопросам повестки собрания, не предоставив достаточного подтверждения своих полномочий (ст. 186 ГК РФ).

Если у помещения несколько собственников, а представитель имеет доверенность только от одного из них, значит, он обладает только голосами, количество которых пропорционально доле этого собственника в квартире: за всех собственников квартиры представитель в этом случае проголосовать не сможет. Этот момент нужно учитывать, чтобы не допустить ошибок при подсчёте голосов.

Для чего они нужны?

Собранием членов ТСЖ называется инстанция в этом товариществе. Чтобы его организовать, необходимо выполнить тщательную подготовку и проявить особое внимание. Ведь неправильно поставленные задачи и неверные решения, документы, оформленные с ошибками, различные нарушения при проведении собрания и голосования могут стать причиной развития необратимых последствий для деятельности товарищества собственников жилья.

Подобные общие собрания требуются для того, чтобы можно было принять решения по каким-либо проблемам, которые устраивали бы всех.

К тому же, они дают возможность постоянно держать под контролем работу управления товарищества и расходы денежных средств из специальных фондов.

Они организовываются в очной и в заочной форме. При этом необходимо обязательно следить за тем, чтобы кворум не был ниже общепринятого уровня.

Кворум – минимальное число голосов для утверждения решений, принятых на собраниях. Согласно действующему федеральному законодательству, требования о кворуме обуславливаются тем, что на собрании обязательно должны присутствовать собственники жилой площади, имеющие более 50% голосов от общего количества голосов других собственников жилья.

В противном случае орган управления многоквартирными домами не имеет права принимать решения по каким-либо вопросам, указанным в повестке дня. Если же такое мероприятие проводится в заочной форме, то нужно, чтобы председатель правления имел соответствующее количество письменных решений, принятых владельцами квартир. При нарушении этих требований принятые решения не будут иметь юридической силы.

Голосование на основании закона

На основании закона чаще всего действуют родители (опекуны) несовершеннолетних детей.

В силу Семейного кодекса родители голосуют за детей, доверенность для этого не требуется. «Родители являются законными представителями своих детей и выступают в защиту их прав и интересов в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, в том числе в судах, без специальных полномочий» (ч. 1 ст. 64 Семейного кодекса РФ). Подтвердить право голосовать за детей можно либо свидетельством о рождении детей, либо своим паспортом.

Полномочия представителя недееспособного или ограниченно дееспособного собственника подтверждаются документом, выданным органом опеки и попечительства: решением о назначении лица опекуном или попечителем.

Если собственником помещения является юридическое лицо, то на основании закона или учредительного документа от его лица действует директор (ст. 53 ГК РФ).

Требовать доверенность в таком случае неправомерно: достаточно будет запросить протокол общего собрания собственников или акционеров о назначении директора на должность и выписку из ЕГРЮЛ. Такую выписку можно получить самостоятельно и бесплатно.

Значение

Для чего нужно общее собрание членов ТСЖ? ТСЖ действует на некоммерческой основе. Основной род деятельности данной организации – это управление и содержание многоквартирного дома.

Кроме того, товарищество является юридическим лицом, так как имеет все полномочия по найму сотрудников на постоянную и временную работу, а также является налогоплательщиком.

Общее собрание членов ТСЖ, то есть владельцев помещений в многоквартирном доме имеет определяющее значение.

Дело в том, что совместное нахождение данных лиц и обсуждение дает основание для принятия единственного правильного решения, которое бы касалось управления многоквартирным домом.

Узнайте из наших статей об обязанностях членов правления ТСЖ и учредителей, а также его управляющего, перед жильцами.

Правила удостоверения доверенности от владельца квартиры

При оформлении доверенности на представление интересов собственника на общем собрании нотариальное заверение не требуется. У владельца помещения есть право пойти к нотариусу и заверить документ у него, но делать это не обязательно.

Из данного правила есть одно исключение, следующее из положений ЖК РФ. Более подробно о нем и других частных случаях применения доверенностей в рассматриваемой ситуации читайте в журнале «Управление МКД». Там приведены случаи из практики, детальные рекомендации о том, как действовать в разных ситуациях и ссылки на нормативные документы.

Если доверенность удостоверяется не в нотариальной конторе, то порядок оформления определяется тем, кто становится представителем. Владельцем помещения в МКД может быть организация. Так часто бывает с нежилой недвижимостью. В этом случае доверенность подписывается руководителем или другим лицом, которое в соответствии с законом и положениями учредительной документации имеет такое право. Печать на данном документе ставить не обязательно.

Доверенность на голосование на общем собрании ТСЖ будет бесплатно удостоверена:

• организацией, в которой представитель работает или проходит обучение;
• администрацией лечебного учреждения, если гражданин находится на стационарном лечении.

Отсутствие оплаты за удостоверение доверенности определяется законодательством, а не руководством организации, которая будет проводить данную процедуру. При появлении каких-либо сложностей здесь необходимо сослаться на часть 3 статьи 185.1 ГК РФ.

»

Следующая

Управляющая компанияАкт сохранности жилого помещения закрепленного за несовершеннолетним или недееспособным

Что указывается в доверенности

Доверенность на представление на общем собрании интересов собственника подготавливается в письменной форме. В ней указывается:

• название документа;
• время и место совершения действия от имени доверителя;
• полномочия представителя;
• подпись лица, чьи интересы он представляет.

Это важно знать: Общее имущество многоквартирного дома: перечень по Жилищному кодексу РФ

Приводится в доверенности также и основная информация о представителе и доверителе. Для гражданина указывается ФИО, данные паспорта и адрес проживания. Для организации необходимо привести ее название, местонахождение, ФИО представляющего ее лица и основания, на которых он уполномочивается действовать от имени юридического лица.

Иногда в доверенности на общее собрание собственников МКД приводится и дополнительная информация. К примеру, это может быть срок ее действия, порядковый номер, образец росписи представителя и так далее. Эта информация не сказывается на действительности доверенности и на том, насколько она соответствует законодательным требованиям. Закон не запрещает размещать такие данные, но и не устанавливает их в качестве обязательных.

Образец доверенности и объявления о важности ее оформления для жильцов, а также другие полезные документы и практическая информация приведены в нашей статье в журнале «Управление МКД».

Это интересно: Жалоба на больницу: что необходимо включить в заявление при его подаче и куда обратиться?

Отвечает генеральный директор юридической Александра Бродельщикова:

Наличие кворума в размере не менее 50% от общего числа участников является обязательным требованием, которое установлено в ст. 14 Федерального закона № 217-ФЗ от 29.07.2017г. Поэтому в данном случае рекомендуется обратиться в администрацию соответствующего муниципального образования по следующим вопросам.

1. Можно выяснить, имеет ли она возможность предоставить просторное помещение во временную аренду за небольшую плату.
2. Можно сократить число членов СНТ за счет тех граждан, которые «потерялись», то есть их участки являются заброшенными. Администрация вправе изъять такие земельные участки, что повлечет сокращение числа членов СНТ.

Доверенность от собственника квартиры на представление интересов

На данных процедурах имеют право присутствовать лишь собственники квартир, данные которых занесены в реестр МКД, составленный на основании правоустанавливающей документации подтверждающей право собственности на помещения жилого или нежилого назначения.

Однако, по ст. 48 Жилищного кодекса, на голосовании вместо хозяина квартиры может присутствовать его представитель. Для этого требуется наличие доверенности, оформленной в письменной форме и нотариально заверенной. В этом документе указывается вся необходимая личная информация о представителе.

Доверенностью ТСЖ называется уполномочие в письменном виде, которое одно лицо передает другому для его представительства на разных собраниях. Ее нужно отдать секретарю общего созыва, который присоединит бумагу к другим документам созыва.

Общее собрание в ТСЖ – это официальная процедура, организованная в соответствии с требованиями действующих законов. На нем путем голосования присутствующих решаются вопросы о дальнейшей деятельности, заносящиеся в официальные документы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8

(Москва)

8

(Санкт-Петербург)

Это быстро и

бесплатно!

Какие права и обязанности она дает владельцам помещений или земли?

После того как доверенность официально оформлена и удостоверена, собственник помещения или земельной доли, выступивший доверителем, вправе передать право присутствия на всех собраниях, или на одном из них, поверенному.

Поверенный – это лицо, получившее доверенность, в связи с чем, у него возникли полномочия представителя перед собранием собственников, в интересах доверителя.

Соответственно, в число прав, которые он получает, входит:

• право присутствовать на собрании в правовом статусе, равном собственнику с правом голоса;
• делать от его имени заявления;
• вносить заявленное в протокол;
• выносить предложения на голосование;
• право быть избранным в президиум, или счётную комиссию собрания;
• подписывать требующуюся документацию от имени доверителя.

Перечисленные, а по усмотрению доверителя – иные права должны быть внесены в текст доверенности.

Кроме предусмотренных прав, у поверенного возникают обязанности:

• обязательного присутствия на собрании, указанном в доверенности;
• действовать только в интересах доверителя;
• совершать все правовые действия, указанные в доверенности;
• не выходить за рамки указанных в документе действий.

Доверитель также приобретает обязанности – обеспечить представителю условия беспрепятственного исполнения поручения. По преимуществу это передача пакета требующейся документации, и денежных средств, необходимых для исполнения поручения.

Если речь идёт о совместной собственности на землю, то указанные права и обязанности регулируются следующими нормами: ст. 14 закона № 101-ФЗ от 24.07.02 г., а так же силой статьи 182 ГК РФ.