Что нужно чтобы сделать доверенность на человека без его присутствия

Форма исполнения доверенности

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

1. Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
2. Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
3. Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
4. Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

1. Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
2. Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
3. Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
4. Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

1. Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
2. Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
3. Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Доверенности, которые приравнены к нотариальным

Существуют доверенности, которые нет необходимости заверять в нотариальной конторе, но юридическая сила у них одинаковая. Это доверенности, подписанные и заверенные:

• работодателем, если поверенным выступает работник, состоящий в штате предприятия;
• администрацией учебного заведения, в котором поверенный обучается;
• руководителем ТСЖ или УК по месту жительства доверителя.

Также правом на заверение бумаги на передачу полномочий обладают:

• начальники мест заключения;
• командиры воинских частей, располагающихся как на территории РФ, так и за её пределами;
• консулы, если доверитель проживает в другой стране;
• главные врачи больниц.

Доверенность на регистрацию

Рекомендуем прочесть: Как Может Получить Квартиру Молодая Семья

Что желательно указать в доверенности

Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.

Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.

Передоверие. Обычно представитель имеет право совершать действия по доверенности лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.

Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.

Что нужно знать о передоверии:

1. Правило о передоверии не работает автоматически. В доверенности должно быть прямо указано, что она выдается с правом передоверия. Если ничего не написано, значит, передоверить полномочия нельзя.
2. Доверенность в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена, даже если первоначальная доверенность составлена без участия нотариуса.
3. Включить условие о передоверии можно не во все доверенности. Передоверить полномочие получить зарплату, пенсию или пособие нельзя.

В каких случаях физическим лицам нужна нотариальная доверенность: общие правила

Применительно к доверенностям, выдаваемым физическими лицами, закон предусматривает две возможные формы:

1. Простую (не удостоверенную нотариусом).
2. Нотариальную (удостоверенную нотариусом).

Как оформляется нотариальная доверенность
В последнем случае гражданину для оформления документа придется понести определенные временные и денежные затраты. О том, для каких доверенностей требуется обязательное нотариальное удостоверение, прямо говорится в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ:

1. Для доверенности на совершение нотариальных по закону сделок. К примеру, обязательной заверке у нотариуса подлежит договор ренты (ст. 584 ГК РФ) — значит, доверенность на его заключение также должна быть удостоверена нотариально.
2. Для доверенности на подачу заявлений о госрегистрации сделок или прав. Например, если договор аренды сооружения на срок более года должен быть зарегистрирован, представитель может подать соответствующее заявление в Росреестр только по нотариальной доверенности.
3. Для доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. Так, зарегистрировать переход права собственности на недвижимость может только представитель с удостоверенной нотариусом доверенностью. При этом неважно, что именно выступает основанием — договор (купли-продажи, мены, дарения), свидетельство о праве на наследство или судебное решение. То же самое касается установления и снятия ограничений на недвижимость (ипотеки, сервитута, долгосрочного найма).

Кроме того, нотариус обязателен при удостоверении любых доверенностей, выдаваемых гражданами в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Процесс заверения доверенности у нотариуса

Чтобы заверить бумагу на передачу части полномочий от одного лица другому у нотариуса, необходимо предпринять ряд действий:

• самостоятельно определиться с кругом полномочий, которые доверитель желает передать поверенному;
• выбрать нотариальную контору – оформить и заверить документ можно в любом месте;
• доверитель и доверенное лицо вместе посещают нотариуса;
• работнику нотариальной конторы нужно чётко описать, какие полномочия необходимо передать – если есть сложности, рекомендуется описать ситуацию, нотариус подскажет, какую доверенность нужно оформлять;
• нотариус оформляет доверительную бумагу на основании паспортов сторон;
• нужно внимательно перечитать документ, проверить правильность указанных данных, только после этого подписать;
• теперь нотариус заверяет доверительную бумагу своей подписью и печатью, регистрирует в едином реестре – доверенности присваивается уникальный номер, по которому можно проверить правомочность на официальном сайте ФНП.

У нотариуса есть определённые обязанности, которые следует исполнить перед тем, как приступить к оформлению доверенности. Согласно ст. 16 Закона «О нотариате» нужно:

• тщательно разъяснить обеим сторонам сделки правовые последствия оформления доверенности;
• удостоверить личности обеих сторон;
• проверить дееспособность и правоспособность обеих сторон – проверяют правоспособность юрлица (она возникает с момента внесения данных в ЕГРЮЛ).

Необходимые документы

Существуют обязательные и дополнительные документы для оформления доверенности. К обязательным относятся те, которые потребуются от сторон вне зависимости от того, какие полномочия будут передаваться. К таковым относятся паспорта обеих сторон.

В зависимости от того, какие полномочия будут передаваться, дополнительно нужно подготовить:

• ПТС, СТС – передача полномочий на совершение действий с автомобилем;
• выписка из ЕГРН – если происходит передача полномочий на совершение действий с недвижимостью;
• реквизиты отделения банка, в котором открыт счёт, реквизиты счёта – для получения пенсии через банк;
• данные наследодателя, оригинал свидетельства, подтверждающее факт кончины собственника имущества, выписка из домовой книги с указанием адреса, по которому до смерти проживал покойный – передача полномочий на оформление вступления в наследственные права;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего (если ещё не исполнилось 14 лет) или паспорт (если уже исполнилось 14 лет) – оформление доверенности на выезд ребёнка за пределы страны;
• реквизиты юридического лица (ИНН, КПП, ОГРН), устав – если передаются полномочия на покупку / продажу общества или доли в нём.

Так происходит оформление доверительной бумаги от одного человека другому. Если доверителем выступает юридическое лицо, то обязательно нужно предъявить нотариусу:

• учредительные документы предприятия;
• устав;
• свидетельство о регистрации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол собрания участников / учредителей / акционеров о назначении руководителя;
• приказ о назначении руководителя;
• паспорт руководителя предприятия.

Если доверителем выступает индивидуальный предприниматель, необходимо предоставить нотариусу:

• паспорт предпринимателя;
• свидетельство о присвоении предпринимателю налогового номера;
• выписку из реестра о регистрации ИП.

Проверка подлинности

Прежде чем осуществлять действия от имени человека или предприятия, необходимо проверить подлинность и правомочность доверенности. При оформлении доверительной бумаги в нотариальной конторе, сведения вносятся в единый реестр, документу присваивается уникальный номер. Указывается на оборотной стороне около печати нотариуса. По этому номеру можно провести проверку доверенности на подлинность и правомочность.

Есть 3 способа проверки доверительного документа на подлинность и правомочность. Это делается так:

• направить письменный официальный запрос в Федеральную Нотариальную палату – оформляется от руки или на компьютере;
• на официальном сайте ФНП;
• в нотариальной конторе, в которой оформлялся документ – данные можно получить, внимательно изучив печать.

Вне зависимости от выбранного способа, проверка подлинности и действительности проводится по реквизитам.

Чтобы проверить доверенность на подлинность и правомочность, можно направить запрос в ФНП, 30 дней даётся на рассмотрение и подготовку официального ответа, потом ответ отправляется адресату.

Единой законодательно установленной формы запроса не существует. Можно оформить письменно от руки или на компьютере. Для получения корректного ответа, в запросе стоит указать:

• реквизиты доверительной бумаги;
• ФИО нотариуса, который выдал и заверил.

Рекомендуется приложить копию доверенности. Отправлять запрос следует заказным письмом с уведомлением посредством Почты России.

Если нужно срочно проверить доверительную бумагу на правомочность и подлинность, можно воспользоваться официальным сайтом ФНП. Чтобы провести проверку, нужно:

• перейти на официальный сайт ФНП по адресу reestr-dover.ru;
• перейти на вкладку «проверка доверенности по реквизитам»;
• на экране компьютера появится форма поиска, которую пользователь должен самостоятельно заполнить;
• требуется по строчкам прописать следующую информацию – уникальный номер, дата регистрации в Едином реестре, кто выдал – нотариус, консул или иное ответственное лицо, наделённое соответствующими полномочиями, обязательно указываются сведения о лице, которое выдало доверенность;
• после корректного заполнения формы следует нажать «найти», начнётся обработка запроса.

Системе потребуется несколько секунд, чтобы выдать пользователю актуальную информацию. Если какие-то данные не указаны пользователем, система не сможет корректно работать. Если доверенность недействительна или отменена доверителем, сведения об этом появятся на экране.

Если нет возможности провести проверку онлайн, а ждать официального ответа слишком долго, можно посетить нотариальную контору, которая выдала доверенность. Информация о нотариусе прописана на печати, которой заверена бумага на передачу полномочий. Чтобы провести проверку на подлинность и правомочность, достаточно посетить данную нотариальную контору. Услуга платная, заплатить нужно будет в конторе. Нотариус не имеет права отказать в проведении проверки.

Стоимость и срок действия

Временной промежуток действия доверенности определяется самостоятельно доверителем или по согласованию с поверенным. Удостоверение доверенности нотариусом произойдёт и без указания срока правомочности доверительной бумаги. Главное условие – указать дату оформления. Без неё документ будет считаться недействительным.

Доверенность можно оформить на любой срок – от 1 дня до 50 лет. Главное – передача полномочий по доброй воле на указанный срок. Если не прописать временной промежуток действительности, доверительная бумага будет считаться правомочной в течение одного календарного года с даты оформления.

Стоимость услуги по оформлению доверительной бумаги на передачу полномочий складывается из 3 показателей – тарифа, цены за оформление и госпошлины. Тариф определяется на основании ст. 22.1 Закона «Основы нотариата». Размер пошлины определяется на основании передаваемых полномочий.

Стоимость оформления или правового сопровождения определяется нотариусом самостоятельно. Цены прописываются в официальных документах, удостоверяются нотариусом лично.

Перед тем, как приступить к оформлению нотариальной доверенности, нотариус обязан оповестить клиента о стоимости оказываемой услуги.